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Teilnahmebedingungen

 

Allgemeine Hinweise zur Teilnehmerregistrierung des
HAI 2017, 21. - 23. September 2017, Berlin

 

I. Anmeldung


1.
Eine verbindliche Anmeldung ist bis zum 15. September 2017 online oder durch Übersendung des Anmeldeformular (per Post, per Fax oder per E-Mail) möglich. Danach können Anmeldungen nur vor Ort erfolgen.

Die Anmeldung, die für jeden Teilnehmer gesondert erfolgen muss, ist zu richten an:

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Neuwieder Straße 9
90411 Nürnberg
Fax: 0911/39316-66
E-Mail:


Die Anmeldung ist rechtsverbindlich.

Bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.

2.
Bei Online-Anmeldungen besteht für Sie die Möglichkeit, sich ein Anmeldeprotokoll des Buchungsvorganges auszudrucken. Zusätzlich erhalten Sie nach Eingang ihrer Online-Buchung von uns eine automatisch generierte Eingangsbestätigung per E-Mail übersandt, die jedoch noch keine verbindliche Bestätigung Ihrer Registrierung bedeutet.

Eine verbindliche Reservierungsbestätigung einschließlich der Rechnung erhalten Sie auf dem Postweg innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Eingang Ihrer Anmeldung. Sollten Sie innerhalb von drei Wochen nach Anmeldung keine Reservierungsbestätigung erhalten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen (Tel.: 0911/39316-40, Fax: 0911/39316-66).

 

II.Teilnehmerausweise


Die Teilnehmerausweise werden Ihnen vorab, ca. 2 Wochen vor dem Kongress zugesandt, sofern Anmeldung und Zahlung bis dahin erfolgt sind. Bei späterer Anmeldung und/oder Zahlung ist eine Zusendung der Ausweise nicht mehr möglich. Die Ausweise liegen dann am Tagungsschalter vor Ort zur Abholung für Sie bereit.

Wir dürfen Sie darauf hinweisen, dass bei Vergessen des Ausweises bzw. nochmaligem Neuausdruck vor Ort Bearbeitungskosten von € 20,- anfallen.

 

III. Teilnahmegebühren/Frühbucherpreise und Zahlung


1.
Die Teilnahmegebühren einschließlich der Frühbucherpreise können Sie der Rubrik „Kongressgebühren" sowie den Anmeldeformularen entnehmen.

Die Inanspruchnahme der Frühbucherpreise setzt voraus, dass bei Zahlung mittels SEPA-Verfahren (nur bei Bankgeschäften innerhalb Deutschland möglich) oder Kreditkarte die Anmeldung mit allen erforderlichen Angaben bis spätestens 08.08.2017 bei uns eingeht. Bitte beachten Sie, dass bei späterem Eingang automatisch die nicht rabattierten höheren Gebühren abgebucht werden.

Bei Zahlung per Überweisung ist der Eingang der Zahlung auf dem angegebenen Konto maßgebend. Bei verspätetem Zahlungseingang wird die Differenz nachgefordert.

2.
Die Teilnahmegebühren können von Ihrem Bankkonto bzw. Ihrer Kreditkarte (Eurocard/Mastercard, Visa) abgebucht werden. Das SEPA-Verfahren ist nur für Bankgeschäfte innerhalb Deutschlands möglich. Für den Einzug der Gebühren erteilen Sie der MCN AG ein Rahmenmandat für diesen Kongress. Sollten Sie am Einzugsverfahren nicht teilnehmen, bitten wir um Überweisung (spesenfrei) auf das Konto:

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG, Nürnberg
Kennwort HAI2017 und Name des Teilnehmers!
IBAN: DE38 3006 0601 2602 7109 43
BIC: DAAEDEDD

Der Name auf der Anmeldung muss mit dem im Verwendungszweck auf der Überweisung angegebenen Namen übereinstimmen. Wir bitten Sie auch an dieser Stelle nochmals, für jeden Teilnehmer eine gesonderte Anmeldung vorzunehmen.

 

IV. Haftungsausschluss, auch in Bezug auf die Veranstaltungsorganisation


1.
Unsere Haftung ist generell und gleich aus welchem Rechtsgrund auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt, soweit gesetzlich nicht zwingend eine weitergehende Haftung vorgesehen ist.

2.
Begrenzte Teilnehmerzahlen ergeben sich durch die jeweiligen zur Verfügung stehenden Raumkapazitäten der zugeordneten Säle/Räume. Mit Ausnahme von separat zu buchenden Seminaren/Workshops etc. ist u.U. trotz größter Planungsbemühungen eine Vollbelegung einzelner Veranstaltungsteile, die mit Dauer- oder Tagesausweisen besucht werden können, nicht auszuschließen. Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme oder ein Anspruch auf Reduzierung von Teilnahmegebühren sowie weiterer Geltendmachung von Ansprüchen ist ausgeschlossen.

3.
Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen oder Teile davon (Workshops, Seminare etc.) zeitlich oder räumlich zu verlegen oder einzelne Programmpunkte zu ändern oder vollständig abzusagen. Für den Teilnehmer ergibt sich hieraus nicht das Recht zum Rücktritt. Schadenersatzansprüche hieraus sind ausgeschlossen. Bei Absage von Programmpunkten mit separater Teilnahmegebühr (z.B. Workshops) erhalten die Teilnehmer diese zurück.

Das jeweils aktuelle Veranstaltungsprogramm ist bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn online auf der Website www.hai2017.de verfügbar. Danach eintretende Änderungen erfahren Sie vor Ort.

4.
Der Veranstalter haftet weiterhin nicht für die Präsenz angekündigter Referenten. Bei Ausfall von Referenten stehen dem Teilnehmer kein Anspruch auf Rücktritt oder Schadenersatzansprüche gleich weicher Art zu. Der Veranstalter wird sich bemühen, durch adäquaten Ersatz Abhilfe zu leisten. Der jeweils aktuelle Stand der Vortragenden kann der Online-Veröffentlichung entnommen werden, unter der Einschränkung einer Frist von einer Woche vor Veranstaltungsbeginn. Spätere Änderungen sind aus technischen Gründen online nicht mehr möglich.

5.
Darüber hinaus ist der Anspruch auf Schadenersatz für fehlerhafte, nicht erfolgte oder unvollständige Veröffentlichungen in den Druckerzeugnissen bzw. auf der Homepage des Kongresses ausgeschlossen.

 

V. Stornierung durch den Teilnehmer


1.
Die Stornierung der Teilnahme ist nur wirksam, wenn sie schriftlich an unsere vor genannte Anschrift erfolgt (per Post, Telefax bzw. E-Mail) und der Teilnehmerausweis sowie die zu Sonderleistungen berechtigenden Unterlagen (z.B. Gutschein für Tagungstasche) bis spätestens zum 13.09.2017 (bei uns eingehend) zurückgesandt werden.

2.
Bei Rücktritt bis 18. August 2017 ist eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 20,- fällig, danach wird die Teilnahmegebühr auch bei Nichtteilnahme in vollem Umfang geschuldet.

Eine Rückerstattung von Gebühren für Veranstaltungen mit separaten Teilnahmegebühren und begrenzter Teilnehmerzahl (z.B. Workshops, Rahmenprogramm) erfolgt aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl nicht, es sei denn der Teilnehmer weist nach, dass mit dem Rücktritt kein Schaden oder nur in geringerer Höhe entstanden ist.

 

VI. Datenerfassung


Mit der Anmeldung zu dem 19. Hauptstadtkongress der DGAI erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass seine persönlichen Daten in der Kongressdatenbank gesammelt und gespeichert werden. Diese Daten werden von MCN genutzt, um die vom Teilnehmer beantragten Angebote sicherzustellen.

Ausführliche Informationen finden Sie unter http://www.mcn-nuernberg.de/agb-deutsch.php.

 

VII. Datenschutzhinweis


Die Namensschilder der Teilnehmer erhalten einen Data-Matrix-Code, der folgende Daten des jeweiligen Teilnehmers (Teilnehmernummer, Titel, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse) verschlüsselt aufweist. An den Ausstellungsständen können diese Codes mittels Scanner ausgelesen werden. Dieser Service dient der Erleichterung der Kongressnacharbeiten der Ausstellungsfirmen und verbessert den Informationsfluss auch im Interesse der Kongressteilnehmer. Bitte unterstützen Sie den optimalen Dialog zwischen Teilnehmer und Industrie!

Sollten Sie einer möglichen Datenerfassung nicht zustimmen, machen Sie bitte den Data-Matrix-Code unkenntlich.

 


 

Widerrufsbelehrung für Online-Anmeldungen

Widerrufsrecht für Verbraucher

Für den Fall, dass der Teilnehmer Verbraucher i. S. d. § 13 BGB ist, gilt Folgendes:

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns,

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Neuwieder Straße 9
90411 Nürnberg
Telefon: 0911/ 39316-40
Telefax: 0911/ 39316-66
E-Mail: mcn@mcn-nuernberg.de

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrages bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrages unterrichten, bereits erbrachte Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Ende der Widerrufsbelehrung